Studiensemester - DHBW Villingen-Schwenningen

Studierendenmobilität für das Studium (SMS)

Übersicht

Erasmus+ ist das Programm der Europäischen Union zur Unterstützung von Bildung, Ausbildung, Jugend und Sport in Europa. Es ist eine der großen Erfolgsgeschichten der Europäischen Union und fördert seit 1987 die grenzüberschreitende Mobilität und den Austausch zwischen europäischen Hochschulen. Konkret werden durch das Bildungsprogramm im Hochschulbereich zahlreiche Möglichkeiten für Auslandsaufenthalte im europäischen Ausland gefördert. Studierende können mit Erasmus+ ein Auslandssemester an einer europäischen Hochschule absolvieren, um dort ihre fachlichen, sprachlichen, sozialen und kulturellen Kompetenzen zu erweitern und ihre Berufsaussichten zu verbessern. Außerdem lernen sie dabei das akademische System einer ausländischen Hochschule sowie deren Lehr- und Lernmethoden kennen.

Weitere allgemeine Informationen zum Erasmus+ Programm finden Sie hier.

Erasmus+ Partnerhochschulen

Im Erasmus+ Programm gibt es 33 teilnehmende Programmländer – die 27 EU-Länder sowie Island, Liechtenstein, Nordmazedonien, Norwegen, Serbien und Türkei. Die DHBW Villingen-Schwenningen hat mit verschiedenen Hochschulen in einer Vielzahl dieser Länder eine Erasmus+ Kooperationsvereinbarung abgeschlossen. An diesen Hochschulen können Studierende ein Auslandssemester im Rahmen des Erasmus+ Programms absolvieren, ohne vor Ort Studien-, Registrierungs-, Prüfungs-, Labor- und Bibliotheksgebühren bezahlen zu müssen. Eine aktuelle Liste der Erasmus+ Partnerhochschulen der DHBW Villingen-Schwenningen finden interessierte Studierende auf der Moodle Seite des International Office.

Partnerländer (KA131 international)

Falls ausreichend finanzielle Mittel vorhanden sind, können auch Erasmus+ Auslandssemester in Partnerländer (KA131 international) gefördert werden. Die DHBW Villingen-Schwenningen hat mit verschiedenen Hochschulen aus diesen Ländern eine Erasmus+ Kooperationsvereinbarung abgeschlossen. Informationen dazu erhalten interessierte Studierende vom International Office.

Förderbedingungen

Das Auslandssemester muss an einer Erasmus+ Partnerhochschule der DHBW Villingen-Schwenningen in einem der Erasmus+ Programmländer bzw. Erasmus+ Partnerländer absolviert werden. Mit der Partnerhochschule muss eine gültige Erasmus+ Kooperationsvereinbarung bestehen.

Der Auslandsaufenthalt findet nicht im Wohnsitzland statt. Beispiel: In Deutschland eingeschriebene, aber in Österreich lebende Studierende können keine Erasmus+ Förderung für einen Auslandsaufenthalt in Österreich erhalten.

Der physische Auslandsaufenthalt dauert mindestens zwei und maximal zwölf Monate. Ein Monat entspricht pauschal 30 Tagen. Studierende haben jeweils in Bachelor-, Master- und Promotionsstudiengängen ein Anrecht auf bis zu zwölf Monate Erasmus+ Förderung. Zu den zwölf Monaten zählen alle früheren Erasmus+-Aktivitäten (z.B. Programm für lebenslanges Lernen, Erasmus Mundus, Erasmus+, Blended Short Term Mobilitäten). Die Förderung kann aufgeteilt und innerhalb eines Studienzyklus auch mehrfach in Anspruch genommen werden (z.B. für zwei Mal für sechs Monate). Jeder Auslandsaufenthalt kann – bei Einhaltung der Mindestdauer für den physischen Aufenthalt – durch eine virtuelle Phase ohne zeitliche Vorgabe ergänzt werden.

Studierende müssen während des gesamten Zeitraums des Auslandsaufenthalts regulär an der DHBW Villingen-Schwenningen immatrikuliert sein. Außerdem müssen sie einem Studium nachgehen, das zu einem akademischen Grad an der Hochschule führt.

Studierende haben zum Start des Auslandssemesters und der Erasmus+ Förderung das erste Studienjahr abgeschlossen.

Antrags- und förderberechtigt sind Studierende der Fakultät Wirtschaft und des Studiengangs Sozialwirtschaft, die von ihrer Studiengangsleitung und ihrem Dualen Partner eine Zusage für ein Auslandssemester an einer der Erasmus+ Partnerhochschulen erhalten haben. Es gilt studiengangsspezifische Vorgaben (z.B. zum Zeitpunkt des Auslandssemesters) zu beachten.

Antragsprozess (Fristen und Unterlagen)

Studierende reichen gemeinsam mit der Moodle Anmeldung für Theoriesemester im Ausland den Antrag auf eine Erasmus+ Förderung im International Office ein. Es gibt eine Antragsfrist pro Akademischem Jahr am 01.03. jeden Jahres für das jeweils folgende Akademische Jahr.
Studierende der DHBW Villingen-Schwenningen finden den Antrag auf Erasmus+ Förderung auf der Moodle Seite des International Office.

Auswahlkriterien

Falls notwendig (z. B. wenn das Erasmus+ Budget der DHBW Villingen-Schwenningen nicht für eine Förderung aller eingegangenen Anträge ausreicht), findet ein Auswahlverfahren statt. Auswahlkriterien sind in diesem Fall:

• Fristgerechter Antrag
• Vollständige Unterlagen (vollständiger Erasmus+ Antrag und vollständige Moodle Anmeldung für Theoriesemester im Ausland)
• Studierende mit geringeren Chancen
• Quote nach Studiengang
• Jahrgang (höhere Semester werden bevorzugt)
• aktives Engagement im International Club / Buddy Programm der DHBW Villingen-Schwenningen
• Losverfahren

Zeitplan

01.03. jeden Jahres: Frist zur Einreichung des Antrags auf Erasmus+ Förderung im International Office
Ca. im Mai: Auswahl der förderfähigen Anträge durch das International Office und Rückmeldung an Studierende
Ca. zwei Monate vor Start des Auslandssemesters: Studierende erhalten eine E-Mail mit weiteren Dokumenten und Informationen zur Erasmus+ Förderung

Förderraten

Erasmus+ ist kein Vollstipendium. Es ist ein Mobilitätszuschuss, der helfen soll, Mehrkosten die durch einen Auslandsaufenthalt entstehen abzudecken. Studierende erhalten einen vom Zielland sowie weiteren Faktoren abhängigen finanziellen Zuschuss für ihr Auslandssemester. Je nach Anzahl der eingegangenen Anträge und des Budgets der DHBW Villingen-Schwenningen wird der Mobilitätszuschuss entweder Tag genau (d.h. tatsächliche Dauer des Semesters an der Partnerhochschule) oder über eine Pauschale (z.B. für alle Studierende Förderung von je 3 Monaten unabhängig von der tatsächlicher Semesterdauer) berechnet.

Das Erasmus+ Programm ist in Projekte unterteilt. Die Höhe der monatlichen Förderraten für die drei Ländergruppen (abhängig von den Lebenshaltungskosten pro Land) sowie ggf. verfügbare Zuschüsse werden für jedes Projekt durch die NA DAAD und das Bundesministerium Forschung, Technologie und Raumfahrt auf nationaler Ebene festgelegt. Die Entscheidung, welcher Auslandsaufenthalt aus welchem Projekt finanziert wird und die sich daraus ergebene Höhe des monatlichen Mobilitätszuschusses obliegt der Hochschule und wird im Sinne einer bestmöglichen Mittelausschöpfung je Projekt getroffen.

Förderraten für die Studierendenmobilität Langzeitmobilität, Projekt 2025

Ländergruppe	Zielland	Förderrate je Monat (=30 Tage)
Ländergruppe 1 Länder mit höheren Lebenshaltungskosten	Belgien, Dänemark, Deutschland, Finnland, Frankreich, Irland, Island, Italien, Liechtenstein, Luxemburg, Niederlande, Norwegen, Österreich, Schweden inkl. Partnerländer aus den Regionen 13 (Andorra, Monaco, San Marino, Vatikan Staat) und 14 (Färöer-Inseln, Schweiz, Großbritannien)	600 EUR
Ländergruppe 2 Länder mit mittleren Lebenshaltungskosten	Estland, Griechenland, Lettland, Malta, Portugal, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechien, Zypern	540 EUR
Ländergruppe 3 Länder mit niedrigen Lebenshaltungskosten	Bulgarien, Kroatien, Litauen, Nordmazedonien, Polen, Rumänien, Serbien, Türkei, Ungarn	540 EUR
Partnerländer (KA131 international)	Nicht assoziierte Partnerländer aus den Regionen 1-3 und 5-12 (KA131 international)	700 EUR

Aufstockungsbetrag (Social Top-up)

Studierende die zur Zielgruppe „Studierende mit geringeren Chancen“ zählen, können zusätzlich zur monatlichen Förderrate je Zielland einen Aufstockungsbetrag i.H.V. 250 EUR pro geförderten Monat beantragen. Dadurch sollen Studierende unabhängig von ihrer sozialen Herkunft oder etwa bestehender Mobilitätshindernisse die Möglichkeit zur Teilnahme an Erasmus+ erhalten.

Zur Zielgruppe „Studierende mit geringeren Chancen“ zählen:

• Teilnehmende mit einem Grad der Behinderung (GdB) von 20 oder mehr
• Teilnehmende mit einer nachgewiesenen Behinderung, aufgrund welcher ein finanzieller Mehrbedarf besteht
• Teilnehmende mit einer chronischen Erkrankung, aufgrund welcher ein finanzieller Mehrbedarf besteht
• Teilnehmende, die ihr/e Kind/er während des gesamten Auslandsaufenthaltes mitnehmen
• Erstakademiker*innen
• Erwerbstätige Studierende

Studierende beantragen den Aufstockungsbetrag im Antrag auf Erasmus+ Förderung der DHBW Villingen-Schwenningen. Es sind Nachweise über die Berechtigung und die Zugehörigkeit zur Zielgruppe notwendig.
Weitere Informationen finden Studierende auf den Seiten der NA DAAD, hier und auf der Moodle Seite des International Office.

Realkostenantrag

Folgende Studierende haben bei Vorliegen der nachstehenden Voraussetzungen die Möglichkeit, über eine separate Antragstellung („Realkostenantrag“) die Bezuschussung von zusätzlich entstehenden Kosten während des Auslandssemesters von in der Regel bis zu 15.000 EUR pro Semester zu beantragen:

Der finanzielle Mehrbedarf wird individuell berechnet. Die Bewilligung erfolgt für eine konkrete Mobilität und beruht auf der Berechnung des auslandsbedingten Mehrbedarfs und berücksichtigt nur Kosten, die von anderen nationalen Stellen (Integrationsämter, Krankenkassen, Landschaftsverbände, Sozialämter, Studentenwerk) nicht übernommen werden. Weitere Informationen finden Studierende auf den Seiten der NA DAAD, hier und auf der Moodle Seite des International Office.

Da für einen Realkostenantrag zusätzliche Anträge und Dokumente benötigt werden, verlängert sich die Vorbereitungszeit für einen Auslandsaufenthalt. Der Realkostenantrag muss mindestens zwei Monate vor Beginn der Mobilität bei der NA DAAD eingereicht werden. Studierende, die die Voraussetzungen erfüllen, werden deshalb gebeten, sich frühzeitig mit dem International Office in Verbindung zu setzen.

Studierende mit einer Behinderung oder chronischen Erkrankung können darüber hinaus eine vorbereitende Reise beantragen, um die Umstände vor Ort als Vorbereitung auf eine bereits bewilligte Mobilität zu erkunden. Der Antrag dafür muss bei der NA DAAD eingereicht werden. Studierende, die die Voraussetzungen erfüllen, werden deshalb gebeten, sich frühzeitig mit dem International Office in Verbindung zu setzen.

Fahrtkostenpauschale

Zusätzlich zur monatlichen Förderrate pro Land erhalten Studierende eine einmalige Fahrtkostenpauschale. Die Berechnung der Pauschale erfolgt gestaffelt gemäß Erasmus+ Distance Calculator von Villingen-Schwenningen zum Ort der Partnerhochschule und je nach Wahl des Verkehrsmittels.

Reisedistanz	Standardreise	Green Travel
10 und 99 KM	28 EUR	56 EUR
100 und 499 KM	211 EUR	285 EUR
500 und 1999 KM	309 EUR	417 EUR
2000 und 2999 KM	395 EUR	535 EUR
3000 und 3999 KM	580 EUR	785 EUR
4000 und 7999 KM	1.188 EUR	1.188 EUR
8000 KM oder mehr	1.735 EUR	1.735 EUR

Green Travel

Reisen und physische Auslandsaufenthalte in Präsenz sind ein großer Bestandteil des Erasmus+ Programms. Gleichzeitig sind Nachhaltigkeit und die Bekämpfung des Klimawandels eine Priorität der Erasmus+ Programmgeneration 2021-2027. Deshalb gibt es höhere finanzielle Förderungen, wenn Reisen nachhaltig und umweltfreundlich gestaltet werden. So sollen Erasmus+ Teilnehmende motiviert werden, zur Reduzierung des ökologischen Fußabdrucks beizutragen, der durch die Auslandsreise entsteht.
Unter „Green Travel“ bzw. „umweltfreundliches Reisen“ sind Reisen zu verstehen, bei denen für den überwiegenden Teil der Reise (mehr als 50%) emissionsarme Verkehrsmittel (z.B. Zug, (Fern-) Bus, Fahrgemeinschaft (ab 2 Personen), Fahrrad) genutzt werden. Für den Erhalt der entsprechenden finanziellen Förderung sind Nachweise einzureichen (z.B. Tickets).

Hilfreiche Informationen und Webseiten für die Planung von umweltfreundlichen Reisen:

• Erasmus+ Green Travel Tipps
• Erasmus by Train
• Erasmus by Train - Plan your journey
• Nachtzugkarte
• Weitere Rechercheplattformen: Omio, Trainline, Rail Planner, lokale Bahngesellschaften, Eurolines, Flixbus, BlaBlaCar
• Interrail-Pass für Erasmus+ Teilnehmende: Informationen finden Studierende im Dokument hier
• Mit dem Internationalen Studierendenausweis erhalten Studierende verschiedene Rabatte, z.B. auf FlixBus, FlixTrain und verschiedene Airlines. Mehr Informationen hier.

Außergewöhnliche Kosten für teure Reisen

Diese Kosten werden genehmigt, sofern Studierende nachweisen können, dass die Fahrtkostenpauschale nicht mindestens 70 % der tatsächlichen Reisekosten abdeckt. Werden die außergewöhnlichen Kosten für teures Reisen bewilligt, ersetzen diese die Fahrtkostenpauschale. Mit den dann ggf. bewilligten außergewöhnlichen Kosten für teures Reisen können bis zu 80 % der gesamten Kosten für die Reise gedeckt werden. Der Antrag muss vom Antragsteller begründet und von der NA DAAD genehmigt werden. Mit dem Antrag sind Nachweise über die Realkosten der nachhaltigen Reise einzureichen (Rechnungen für die Tickets der Hin- und Rückfahrt mit Rechnungsaussteller, Betrag, Datum, Preisen und Reiseroute). Da zusätzliche Anträge und Dokumente benötigt werden, verlängert sich die Vorbereitungszeit für einen Auslandsaufenthalt. Studierende, die die Voraussetzungen erfüllen, werden gebeten, sich frühzeitig mit dem International Office in Verbindung zu setzen.

Reisetage

Zusätzlich zur finanziellen Förderung können bei Bedarf und Notwendigkeit Reisetage finanziell gefördert werden. Die finanzielle Förderung erfolgt gemäß dem Tagessatz der Ländergruppe (Tagessatz = monatliche Rate / 30 Tage). Studierende können je nach Wahl des Verkehrsmittels 0-2 Reisetage (bei Standardreisen) bzw. 0-6 Reisetage (bei umweltfreundlichem Reisen mit emissionsarmen Verkehrsmitteln) beantragen. Studierende beantragen Reisetage im Antrag auf Erasmus+ Förderung der DHBW Villingen-Schwenningen.

Versicherungsschutz

Mit dem Erasmus+ Mobilitätszuschuss ist kein Versicherungsschutz verbunden. Weder die EU-Kommission, noch die NA DAAD noch die Heimathochschule haften für Schäden, die aus Krankheit, Tod, Unfall, Verletzung von Personen, Verlust oder Beschädigung von Gegenständen im Zusammenhang mit dem Erasmus+ Auslandsaufenthalt entstehen.
Für den Erhalt der finanziellen Förderung für ein Auslandssemester müssen Studierende mindestens eine Auslandskrankenversicherung nachweisen. Als Grundversicherungsschutz in einem anderen EU-Land können Studierende die Europäischen Krankenversicherungskarte nutzen. Dadurch sind in der Regel nicht alle Versicherungsbedarfe abgedeckt, weshalb der Abschluss einer Zusatzversicherung empfehlenswert ist. Studierende können beispielsweise der Gruppenversicherung des DAAD beitreten oder sich bei entsprechenden Anbietern oder über Vergleichsportale zum Thema Auslandskranken-, Unfall-, Reise- und Haftpflichtversicherung informieren und Versicherungen abschließen.

Sprachenförderung und Sprachtests (OLS)

Die Förderung von Sprachenkompetenz und Spracherwerb gehört zu den Kernzielen des Bildungsprogramms der Europäischen Union. Im Rahmen ihres Auslandsaufenthaltes werden Erasmus+ Teilnehmende bei Erwerb und Vertiefung der Vorlesungs- und/oder Landessprache unterstützt. Dazu steht der Zugang zum „Online Language Support“ (OLS) zur Verfügung, worüber Sprachtests absolviert werden können und an Sprachkursen in beliebig vielen Sprachen teilgenommen werden kann. OLS bietet neben den 24 Amtssprachen der Europäischen Union auch Isländisch, Mazedonisch, Norwegisch, Serbisch und Türkisch an. Durch die Sprachtests vor Beginn und nach Ende des Auslandsaufenthalts wird eine systematische und europaweite Überprüfung der Entwicklung der individuellen Sprachkompetenz erreicht und somit ein Ziel von Auslandsaufenthalten überprüft. Studierenden steht der Zugang zu OLS drei Jahre lang zur Verfügung.

Hinweis: Muttersprachler müssen keinen Sprachtest/Sprachkurs absolvieren. Das Ergebnis der Sprachtests hat keinerlei Auswirkungen auf die Entscheidung über eine finanzielle Förderung bzw. die Höhe der finanziellen Förderung. Von der Partnerhochschule geforderte Sprachkenntnisse zur Absolvierung des Auslandssemesters müssen vor dem Zugang zu OLS und durch andere Nachweise bestätigt werden.

Erasmus+ Begriffe und Dokumente

Definitionen von häufigen Begriffen im Zusammenhang mit Erasmus+ sind auf den Webseiten der Europäischen Kommission hier und hier zu finden.

Dokumente für die Erasmus+ Förderung bekommen geförderte Studierende vom International Office zugeschickt. Die vervollständigten Dokumente müssen vor Start des Auslandsaufenthalts im International Office eingereicht werden. Dazu zählen u.a. das Grant Agreement (Stipendienvertrag, der alle vertraglichen und finanziellen Rechte und Verpflichtungen des Auslandsaufenthalts regelt) und das Online Learning Agreement for Studies (verbindliche Vereinbarung zwischen Studierenden, der entsendenden und der aufnehmenden Hochschule über die gewählten Module im Ausland und deren Anerkennung an der Heimathochschule).

Betreuung während des Auslandsaufenthalts

Studierende werden während ihres Auslandssemesters vorrangig durch die Partnerhochschule (z.B. International Office, Fakultät, Studierendengruppen wie Erasmus Student Network o.ä.) betreut. Das International Office der DHBW Villingen-Schwenningen ist bei Fragen oder Problemen ebenfalls ansprechbar.

Jegliche Änderungen im Bezug auf das Auslandssemester und die Erasmus+ Förderung (z.B. Änderung der Kurswahl, Verkürzung des Aufenthalts o.ä.) sind dem International Office der Heimathochschule mitzuteilen.

Anerkennung von Leistungen aus dem Ausland an der deutschen Hochschule

Informationen zur Anerkennung von im Ausland erbrachten Leistungen finden DHBW Studierende in der entsprechenden Richtline der DHBW.

Informationen zur Notenumrechnung von im Ausland erbachten Noten finden Studierende in den DHBW-einheitlichen und verbindlich anzuwendenden Notenumrechnungstabellen.

Berichtspflicht

Alle Teilnehmende einer Erasmus+ Mobilität sind verpflichtet, nach Abschluss des Auslandsaufenthalts eine Erasmus+ Umfrage (EU Survey) online zu vervollständigen. Ein entsprechender Link wird automatisch zugeschickt. Außerdem sind nach Ende des Auslandssemesters weitere Dokumente wie Confirmation of Stay und der Notennachweis einzureichen. Informationen dazu erhalten Studierende vom International Office der DHBW Villingen-Schwenningen.

Kontakt

DHBW Villingen-Schwenningen
International Office
Sarah Brucker, Erasmus+ Koordinatorin
E-Mail: international.vs@dhbw.de
Tel.: +49(0)7720/3906-111

Haftungsklausel

„Dieses Projekt wurde mit Unterstützung der Europäischen Kommission finanziert. Die Verantwortung für den Inhalt dieser Veröffentlichung trägt allein der Verfasser; die Kommission haftet nicht für die weitere Verwendung der darin enthaltenen Angaben.“