STT

Personalmobilität zu Schulungszwecken (STT)

Übersicht

Die DHBW Villingen-Schwenningen fördert über Erasmus+ Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen von Hochschulmitarbeitenden aus allen (Fach-) Bereichen an ausländischen Hochschulen und Unternehmen. Dies dient als unterstützende Maßnahme zur Internationalisierung der Hochschule und zur Fortbildung der Beschäftigten.
Mögliche Aktivitäten sind:

• Hospitationen
• Job Shadowing
• Studienbesuche
• Mitwirkung an Curricula-Entwicklung (Dozierende)
• Teilnahme an International (Staff) Week einer (Partner-) Hochschule
• Teilnahme an Workshops und Seminaren
• Teilnahme an Sprachkursen

Weitere Informationen finden Sie auf der Webseite der NA DAAD und im Intranet der DHBW Villingen-Schwenningen. Angebote für Staff Weeks sind beispielsweise hier eingestellt. Angebote von Partnerhochschulen werden vom International Office an die entsprechende Zielgruppe innerhalb der Hochschule weitergeleitet.

 

Förderbedingungen

Teilnehmende müssen Beschäftigte der Hochschule sein.

Gefördert werden können Aufenthalte ab zwei Tagen (ohne Reisetage) in Erasmus+ Programmländer bzw. ab fünf Tagen (ohne Reisetage) in Erasmus+ Partnerländer.

 

Antragsprozess

Der Antrag auf Auslandsdienstreise (Vorlage s. Intranet) ist im International Office einzureichen. Auslandsaufenthalte werden nach Verfügbarkeit der Mittel ermöglicht.

 

Förderraten

Erasmus+ ist ein Mobilitätszuschuss, der helfen soll, Mehrkosten die durch einen Auslandsaufenthalt entstehen abzudecken. Teilnehmende erhalten einen vom Zielland sowie der Dauer des Auslandsaufenthalts abhängigen finanziellen Zuschuss.

Das Erasmus+ Programm ist in Projekte unterteilt. Die Höhe der Förderraten für die drei Ländergruppen (abhängig von den Lebenshaltungskosten pro Land) sowie ggf. verfügbare Zuschüsse werden für jedes Projekt durch die NA DAAD und das Bundesministerium Forschung, Technologie und Raumfahrt auf nationaler Ebene festgelegt. Die Entscheidung, welcher Auslandsaufenthalt aus welchem Projekt finanziert wird und die sich daraus ergebene Höhe des Mobilitätszuschusses obliegt der Hochschule und wird im Sinne einer bestmöglichen Mittelausschöpfung je Projekt getroffen.

Förderraten für die Personalmobilität, Projekt 2025

Ländergruppe	Zielland	Förderrate bis zum 14. Tag der Aktivität	Förderrate vom 15. – 60. Tag der Aktivität
Ländergruppe 1 Länder mit höheren Lebenshaltungskosten	Belgien, Dänemark, Deutschland, Finnland, Frankreich, Irland, Island, Italien, Liechtenstein, Luxemburg, Niederlande, Norwegen, Österreich, Schweden inkl. Partnerländer aus den Regionen 13 (Andorra, Monaco, San Marino, Vatikan Staat) und 14 (Färöer-Inseln, Schweiz, Großbritannien)	180 EUR / Tag	126 EUR / Tag
Ländergruppe 2 Länder mit mittleren Lebenshaltungskosten	Estland, Griechenland, Lettland, Malta, Portugal, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechien, Zypern	160 EUR / Tag	112 EUR / Tag
Ländergruppe 3 Länder mit niedrigen Lebenshaltungskosten	Bulgarien, Kroatien, Litauen, Nordmazedonien, Polen, Rumänien, Serbien, Türkei, Ungarn	140 EUR / Tag	98 EUR / Tag
Partnerländer (KA131 international)	Nicht assoziierte Partnerländer aus den Regionen 1-3 und 5-12 (KA131 international)	190 EUR / Tag	133 EUR / Tag

 

Zusatzförderungen

Chancengleichheit ist ein zentrales Anliegen im Erasmus+ Programm. Durch zusätzliche finanzielle Aufstockungen für bestimmte Zielgruppen soll Personen die Teilnahme am Erasmus+ Programm ermöglicht werden, die es bislang selten oder gar nicht genutzt haben oder nutzen konnten.

• Zusatzförderung für Hochschulpersonal mit Behinderung oder chronischer Erkrankung
(nachgewiesen durch beispielsweise einen Behindertenausweis, Bescheid des Landessozialamtes oder ein ärztliches Attest), aus der ein finanzieller Mehrbedarf im Ausland hervorgeht
Weitere Informationen finden Sie auf der Webseite der NA DAAD. Der Antrag muss mindestens zwei Monate vor Beginn der Mobilität bei der NA DAAD eingereicht werden. Teilnehmende, die die Voraussetzungen erfüllen, werden deshalb gebeten, sich frühzeitig mit dem International Office in Verbindung zu setzen.

• Zusatzförderung für Teilnehmende, die ihre Auslandsmobilität mit Kind/ern antreten
Weitere Informationen finden Sie auf der Webseite der NA DAAD. Der Antrag muss mindestens zwei Monate vor Beginn der Mobilität bei der NA DAAD eingereicht werden. Teilnehmende, die die Voraussetzungen erfüllen, werden deshalb gebeten, sich frühzeitig mit dem International Office in Verbindung zu setzen.

 

Fahrtkostenpauschale

Zusätzlich zur Förderrate pro Land erhalten Teilnehmende eine einmalige Fahrtkostenpauschale. Die Berechnung der Pauschale erfolgt gestaffelt gemäß Erasmus+ Distance Calculator von Villingen-Schwenningen zum Ort der Partnerhochschule und je nach Wahl des Verkehrsmittels.

Reisedistanz	Standardreise	Green Travel
10 und 99 KM	28 EUR	56 EUR
100 und 499 KM	211 EUR	285 EUR
500 und 1999 KM	309 EUR	417 EUR
2000 und 2999 KM	395 EUR	535 EUR
3000 und 3999 KM	580 EUR	785 EUR
4000 und 7999 KM	1.188 EUR	1.188 EUR
8000 KM oder mehr	1.735 EUR	1.735 EUR

 

Green Travel

Reisen und physische Auslandsaufenthalte in Präsenz sind ein großer Bestandteil des Erasmus+ Programms. Gleichzeitig sind Nachhaltigkeit und die Bekämpfung des Klimawandels eine Priorität der Erasmus+ Programmgeneration 2021-2027. Deshalb gibt es höhere finanzielle Förderungen, wenn Reisen nachhaltig und umweltfreundlich gestaltet werden. So sollen Erasmus+ Teilnehmende motiviert werden, zur Reduzierung des ökologischen Fußabdrucks beizutragen, der durch die Auslandsreise entsteht.
Unter „Green Travel“ bzw. „umweltfreundliches Reisen“ sind Reisen zu verstehen, bei denen für den überwiegenden Teil der Reise (mehr als 50%) emissionsarme Verkehrsmittel (z.B. Zug, (Fern-) Bus, Fahrgemeinschaft (ab 2 Personen), Fahrrad) genutzt werden. Für den Erhalt der entsprechenden finanziellen Förderung sind Nachweise einzureichen (z.B. Tickets).

Hilfreiche Informationen und Webseiten für die Planung von umweltfreundlichen Reisen:
• Erasmus+ Green Travel Tipps
• Erasmus by Train
• Erasmus by Train - Plan your journey
• Nachtzugkarte
• Weitere Rechercheplattformen: Omio, Trainline, Rail Planner, lokale Bahngesellschaften, Eurolines, Flixbus, BlaBlaCar

 

Außergewöhnliche Kosten für teure Reisen

Diese Kosten werden genehmigt, sofern Teilnehmende nachweisen können, dass die Fahrtkostenpauschale nicht mindestens 70 % der tatsächlichen Reisekosten abdeckt. Werden die außergewöhnlichen Kosten für teures Reisen bewilligt, ersetzen diese die Fahrtkostenpauschale. Mit den dann ggf. bewilligten außergewöhnlichen Kosten für teures Reisen können bis zu 80 % der gesamten Kosten für die Reise gedeckt werden. Der Antrag muss vom Antragsteller begründet und von der NA DAAD genehmigt werden. Mit dem Antrag sind Nachweise über die Realkosten der nachhaltigen Reise einzureichen (Rechnungen für die Tickets der Hin- und Rückfahrt mit Rechnungsaussteller, Betrag, Datum, Preisen und Reiseroute). Da zusätzliche Anträge und Dokumente benötigt werden, verlängert sich die Vorbereitungszeit für einen Auslandsaufenthalt. Teilnehmende, die die Voraussetzungen erfüllen, werden gebeten, sich frühzeitig mit dem International Office in Verbindung zu setzen.

 

Reisetage

Zusätzlich zur finanziellen Förderung können bei Bedarf und Notwendigkeit Reisetage finanziell gefördert werden. Die finanzielle Förderung erfolgt gemäß dem Tagessatz der Ländergruppe. Teilnehmende können je nach Wahl des Verkehrsmittels 0-2 Reisetage (bei Standardreisen) bzw. 0-6 Reisetage (bei umweltfreundlichem Reisen mit emissionsarmen Verkehrsmitteln) beantragen.

 

Erasmus+ Begriffe und Dokumente

Definitionen von häufigen Begriffen im Zusammenhang mit Erasmus+ sind auf den Webseiten der Europäischen Kommission hier und hier zu finden.

Dokumente für die Erasmus+ Förderung bekommen geförderte Teilnehmende vom International Office zugeschickt. Die vervollständigten Dokumente müssen vor Start des Auslandsaufenthalts im International Office eingereicht werden. Dazu zählen u.a. das Grant Agreement (Vertrag, der alle vertraglichen und finanziellen Rechte und Verpflichtungen des Auslandsaufenthalts regelt) und das Mobility Agreement for Staff Mobility for Training (verbindliche Vereinbarung zwischen Teilnehmenden, der entsendenden Hochschule und der aufnehmenden Einrichtung über den Aufenthalt).

 

Anerkennung an der Heimathochschule

Bei Personalmobilität zu Fortbildungszwecken werden die Reise- und Aufenthaltszeiten in vollem Umfang anerkannt. Die Mobilität wird außerdem als Fortbildungsmaßnahme aufgenommen und im Rahmen von Mitarbeitendengesprächen dokumentiert.

 

Berichtspflicht

Alle Teilnehmende einer Erasmus+ Mobilität sind verpflichtet, nach Abschluss des Auslandsaufenthalts eine Erasmus+ Umfrage (EU Survey) online zu vervollständigen. Ein entsprechender Link wird automatisch zugeschickt. Außerdem sind nach Ende des Auslandsaufenthalts weitere Dokumente wie die Confirmation of Stay einzureichen. Informationen dazu erhalten Teilnehmende vom International Office der DHBW Villingen-Schwenningen.

 

Kontakt

DHBW Villingen-Schwenningen
International Office
Sarah Brucker, Erasmus+ Koordinatorin
E-Mail: international.vs@dhbw.de
Tel.: +49(0)7720/3906-111

 

Haftungsklausel

„Dieses Projekt wurde mit Unterstützung der Europäischen Kommission finanziert. Die Verantwortung für den Inhalt dieser Veröffentlichung trägt allein der Verfasser; die Kommission haftet nicht für die weitere Verwendung der darin enthaltenen Angaben.“